ละเอียดยิบ กระบวนการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน สำหรับกิจการที่ใช้ TAS19

การคำนวณผลประโยชน์พนักงาน ก่อนที่จะได้รายงานฉบับสมบูรณ์ที่ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีฉบับที่ 19 (TAS19) และได้รับการยอมรับจากผู้สอบบัญชี จำเป็นต้องผ่านกระบวนการทั้งหมด 7 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. เซ็นสัญญาเริ่มงาน

เมื่อบริษัทตกลงว่าจ้าง ABS ให้ดำเนินการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน ทีมงาน ABS จะจัดส่งแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลพนักงาน รวมถึงขอให้ระบุรายชื่อผู้ติดต่อของฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบัญชี และฝ่ายผู้สอบบัญชี เป็นต้น

2. กรอกข้อมูลพนักงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องกรอกข้อมูลพนักงานตามแบบฟอร์มของ ABS ซึ่งข้อมูลสำคัญประกอบด้วย 5 ส่วนหลัก ได้แก่ 1. ค่าจ้าง 2. วันเกิด 3. วันเข้างาน 4. เพศ และ 5. อายุเกษียณ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลอื่นๆ เช่น รหัสพนักงานและแผนก เพื่อใช้ระบุตัวตนของพนักงานให้ชัดเจน เนื่องจากโดยปกติแล้ว เงินสำรองที่คำนวณได้ของแต่ละคนจะแตกต่างกันตามปัจจัยดังกล่าวตามเพศ อายุ วันเกิด วันเข้างาน และค่าจ้าง

3. ตรวจสอบข้อมูลรอบแรก

เมื่อบริษัทส่งข้อมูลจากขั้นตอนที่ 2 มาให้กับ ABS แล้ว ทีมงาน ABS จะทำการตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและสอดคล้องกันมากที่สุด เช่น กรณีที่มีข้อมูลครอบคลุม 4 ปี แต่วันเข้างานในแต่ละปีไม่ตรงกันเลย หรือกรณีที่พบการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างผิดปกติ เช่น เพิ่มขึ้นหรือลดลงมากเกินไป เมื่อการตรวจสอบข้อมูลครบถ้วน ทีมงานจะสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและส่งกลับให้บริษัทดำเนินการแก้ไขตามลำดับถัดไป

4. ส่งมอบเล่มรายงานเล่มเดิม (ถ้ามี)

หากบริษัทเคยดำเนินการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐานบัญชี TAS19 โดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยมาก่อน จำเป็นต้องส่งรายงานดังกล่าวให้กับ ABS เพื่อนำมาเปรียบเทียบตัวเลข และตรวจสอบสมมติฐานเดิมที่ใช้คำนวณ เนื่องจากข้อมูลสมมติฐานเหล่านี้ต้องนำมาเปิดเผยในเล่มรายงานฉบับใหม่ที่จะคำนวณโดย ABS

5. คำนวณและจัดทำรายงาน

นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะนำข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับมาคำนวณและจัดทำเล่มรายงาน โดยจะพิจารณาสมมติฐานเดิมที่เคยใช้ในอดีต ว่าสอดคล้องกับข้อมูลจริงที่เกิดขึ้นหรือไม่ ทั้งนี้ การพิจารณาจะกระทำด้วยความระมัดระวังสูงสุด เนื่องจากต้องการให้ตัวเลขที่คำนวณใหม่ในแต่ละรอบไม่แตกต่างจากเดิมมากนัก เพื่อให้การนำตัวเลขไปใช้เป็นไปอย่างราบรื่น

6. ตรวจสอบกับผู้สอบบัญชี

เมื่อ ABS ส่งมอบรายงานการประมาณการให้กับบริษัทแล้ว ทางบริษัทจะนำรายงานดังกล่าวไปให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ ทั้งในส่วนของสมมติฐานและข้อมูลที่ ABS ได้รับจากบริษัท ว่าการคำนวณเป็นไปตามมาตรฐาน TAS19 หรือไม่ ซึ่งหากในขั้นตอนนี้เกิดข้อสงสัยหรือประเด็นใด ๆ ขึ้นมา ABS ก็จะทำการชี้แจงในลำดับถัดไป

7. ส่งมอบรายงานฉบับสมบูรณ์

เมื่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเห็นพ้องต้องกันว่าตัวเลขที่ ABS คำนวณมีความสมเหตุสมผลแล้ว ABS จะส่งมอบเล่มรายงานฉบับสมบูรณ์ พร้อมลายเซ็นรับรองโดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัย เพื่อให้บริษัทสามารถนำไปใช้งานได้ทันที

บริษัท ABS ให้บริการ คำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐาน TAS19 โดยทีมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยที่มีคุณวุฒิระดับเฟลโล่ และประสบการณ์ตรงกว่า 25 ปี ในการวิเคราะห์และจัดทำรายงานตามมาตรฐานบัญชี ทั้งในประเทศและต่างประเทศ การใช้บริการรับคำนวณผลประโยชน์พนักงานกับ ABS ช่วยให้ผลลัพธ์มีความถูกต้อง โปร่งใส และได้รับการยอมรับจากผู้สอบบัญชี พร้อมคำแนะนำที่ครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนเตรียมข้อมูลจนถึงการส่งมอบรายงานฉบับสมบูรณ์

อ้างอิงจาก: https://www.actuarialbusiness.com/th/knowledge/7-steps-employee-benefits-valuation

---

เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)

FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)

อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19 TAS19 IAS19

ขอสงวนสิทธิ์ของเนื้อหาในบทความ ไม่ให้นำไปใช้แสวงหาผลประโยชน์ใด ๆ ในเชิงพาณิชย์ นอกจากจะได้รับอนุญาตจากทางบริษัท ABS เท่านั้น